Datenschutz Email
Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wagner Teubner Klaas PartG mbB
Kurfürstendamm 66
10707 Berlin
(nachfolgend „wir“, „uns“)
Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten
- Ihre Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adresse sowie weitere Kontaktinformationen in Ihrer Signatur) sowie
- die von Ihnen oder von Dritten mitgeteilten Informationen (bspw. Betreffzeilen, Anhänge, Rechnungs-/Lieferdaten, Beratungsanfragen, Sachverhaltsinformationen)
- Transport- und Verbindungsdaten (bspw. IP-Adresse des sendenden Mailservers, Zeitpunkt des Empfangs)
Zwecke
Ihre personenbezogenen Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Kommunikation mit Ihnen oder Dritten
- Durchführung des Mandatsverhältnisses
- Durchführung sonstiger Vertragsverhältnisse
- Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
- Gewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie die Integrität unserer IT-Systeme
- Prävention, Aufdeckung und Verfolgung von Rechtsverstößen
Rechtsgrundlagen
- 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO (bzgl. der Durchführung des möglichen Mandatsverhältnisses oder sonstigen Verträgen)
- 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (bzgl. der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie die Integrität unserer IT-Systeme und der Prävention, Aufdeckung und Verfolgung von Rechtsverstößen – dies begründet auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung)
Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden an von uns sorgfältig ausgewählte und überwachte Auftragsverarbeiter weitergegeben (Microsoft, Hosting-Provider und externe technische Dienstleister). Bei wirksamen Auskunfts-/Herausgabeverlangen werden die personenbezogenen Daten an die anfragenden Behörden weitergegeben.
Verarbeitung innerhalb des EWR
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im EWR. Die personenbezogenen Daten werden weder an ein Drittland noch an eine internationale Organisation übermittelt.
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer
Die im Rahmen unserer Kommunikation erhobenen Daten löschen wir, soweit die Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. zur Durchführung des (vor-)vertraglichen Verhältnisses sowie die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit bzw. die Integrität unserer IT-Systeme nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14 b UStG) einer Löschung entgegenstehen.
Quelle der Daten
Die personenbezogenen Daten werden von unseren jeweiligen Kommunikationspartnern übermittelt.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben grundsätzlich das Recht:
- Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der vorherigen Verarbeitung;
- Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (1) soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, (3) wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen:
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruches bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruches prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
- Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Bereitstellungspflichten/-obliegenheiten
Die Bereitstellung der im Rahmen der Kommunikation übermittelten personenbezogenen Informationen ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ausnahmen hiervon bilden Informationspflichten aus dem Mandatsvertrag oder sonstigen Verträgen (bspw. die Bereitstellung von Informationen die zur ordnungsgemäßen Bearbeitung des Mandats erforderlich sind). Soweit im Rahmen der Vertragsanbahnung bestimmte Informationen (bspw. zu wirtschaftlich Berechtigten) nicht zur Verfügung gestellt werden, kann der entsprechende Mandatsvertrag nicht geschlossen und das Mandat nicht bearbeitet werden.
Keine automatisierten Entscheidungsfindungen
Es finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.